給与計算担当者の多くは、エクセルを使って詳細な給与計算表を作成・管理しています。給与計算表とは、各従業員の給与や税金、控除額などを詳細に記載したものです。このような表を作成する作業は面倒で、手入力が必要になることも少なくありません。そのため、多くの人がExcelで給与計算表を自動入力する方法を探しています。
この記事では、Excelで給与計算表を自動入力するさまざまな方法を調べ、無料で利用できるオプションはないかを見ていきます。また、当年度の休暇を計算する方法と、Accessで給与計算を行う方法についても説明します。
Excelで給与計算表を自動入力する方法とは？
Excelで給与計算表を自動入力する最も簡単な方法は、Excelのオートフィル機能を使用することです。この機能は、データを入力すると自動的にセルに適切な数字が記入されます。オートフィルを使うには、最初のセルにデータを入力し、セルの右下に表示される十字のアイコンを、記入したい他のセル上にドラッグするだけです。そうすると、オートフィルがデータを埋めてくれます。
無料で使えるものはありますか？
はい、Excelで給与計算表を自動入力するための無料のオプションがいくつかあります。Excelのアドオンで、この機能を実現できるものがいくつかあります。最も人気のあるアドオンは、自動充填給与計算チャートと定期的な支払いやその他の控除のためのオプションが含まれていますFinancialCreatorという名前のプログラムです。
タイムオフをサポートしているものはありますか？
はい、無料のExcelアドオンのいくつかは、タイムオフをサポートしていません。例えば、FinancialCreatorは、給与計算のチャートを自動入力するために使用することができ、時間をオフに記録するためのオプションが含まれています。さらに、また時間オフをサポートしているいくつかの他のアドオンがあるので、それは最高のものを見つけるために研究する価値がある。
今年度の未消化の休暇を計算する
休暇の計算は、勤続年数と労働時間の合計から算出されます。例えば、従業員が3年間雇用されており、合計2,080時間働いた場合、従業員は休暇の960時間を経過していることになります。発生する休暇を計算するには、単純に総労働時間を雇用期間の合計で割ります。
アクセスで管理できますか。
はい、Accessを使って給与計算を行い、休暇の発生を計算することは可能です。アクセスはマイクロソフトのデータベースソフトで、大量のデータを保存・管理することが可能です。また、アクセスを使ってカスタムレポートやクエリを作成することも可能で、給与計算に最適なツールです。
まとめ
Excelで給与計算表を自動入力することは、時間と労力を節約するのにとても有効です。無料で利用できるものもいくつかあり、中にはタイムオフに対応しているものもあります。また、Accessで給与計算を行い、当年の休暇を計算することも可能です。より簡単に給与を管理したい場合は、自動入力ツールを使用するのも良い方法です。